В чем польза от CoreIMS для…

…Владельца и руководителя склада

• Применения технологии штрихового кодирования. CoreIMS предоставляет возможность создания и печати этикеток со штрихкодами, которыми могут помечаться как товары, упаковки, палеты, так и элементы склада – стеллажи, стойки, ячейки. С помощью сканера, встроенного в переносное устройство коммуникации, эти штрихкоды вводятся в складскую систему, позволяя быстро определить, какой товар или ячейку отсканировал работник склада. В CoreIMS предусмотрена возможность использования неограниченного числа штрихкодов для одного товара. Например, один и тот же товар может поставляться на склад разными поставщиками и соответственно с разными штрихкодами. Статистика показывает, что при использовании сканирования вероятность ошибочной идентификации составляет 1/3000000. Таким образом, сканирование штрихкодов практически исключает ошибки, связанные с неправильным определением места хранения и выбором товара.
• Применения адресного хранения товаров. Товары на складе могут храниться в ячейках, на палетах, в контейнерах. Каждое место хранения может быть промаркировано путем наклеивания этикетки со штрихкодом, что обеспечивает точную адресацию и быстрый поиск мест хранения.
• Указания предпочтительного места хранения для товара. Для каждого товара может быть заранее задана ячейка, где наиболее целесообразно размещать этот товар. При размещении товара система подсказывает человеку предпочтительное место хранения. Таким образом, размещение товаров происходит не случайным образом, а с учетом предварительно разработанного плана. Это облегчает в дальнейшем поиск товара для отгрузки.
• Возможности задания дополнительных свойств товара. CoreIMS поддерживает возможность включения в описание товаров и документы приема и отгрузки дополнительную информацию, связанную с особенностями бизнеса, а также прикреплять к описанию товара любое количество файлов с дополнительными данными о товаре: фотографии, схемы и пр. Это позволяет более точно описывать товары при приеме их на склад и избежать таким образом ошибок при выполнении операций отбора и отгрузки.
• Иерархической классификации товаров по схеме класс-категория-тип, что позволяет облегчить поиск товаров.
• Наличия фильтров поиска товара. CoreIMS позволяет осуществлять быстрый и безошибочный поиск товаров по многочисленным критериям, характеризующим как сам товар, так и место его хранения.

• Разграничение прав доступа. CoreIMS поддерживает разграничение прав доступа к складской информации и к функциональности системы. Каждый пользователь может выполнять лишь те операции, которые определены предоставленными ему правами. Установка прав доступа осуществляется администратором системы при регистрации пользователя.
• Ведение истории операций. CoreIMS ведет журнал операций, сохраняя информацию о всех действиях пользователя. Для большинства операций в журнале существуют две записи: одна отражает состояние товара до операции, другая – после операции. По этим записям в любой момент можно установить, кто и когда выполнил те или иные действия.
• Блокирование товаров. CoreIMS обладает возможностью не допускать одновременного участия товара или ячейки в разных операциях, выполняемых рабочими склада. Для этого в системе предусмотрен механизм блокировок как для единичного товара, так и для всех товаров ячейки, палеты или контейнера. Например, ячейки, в которых проводится инвентаризация, блокируются для того, чтобы хранящийся в них товар не участвовал в других складских операциях.

• Простого, интуитивно понятного интерфейса, предоставляемого пользователю. Эксплуатация CoreIMS требует лишь базовых знаний операционной системы Windows.
• Гибкого разделения прав пользователей. CoreIMS позволяет распределить обязанности между сотрудниками склада по принципу «не навреди», т.е. каждому пользователю выделить права только на определенный набор действий, например, только на прием товара или только на перемещение с одного склада на другой. Если в компетенцию сотрудника не входит установка цен на товары, система позволяет спрятать их от пользователя и во все документы подставлять цены автоматически из справочника товаров без права их изменения.
• Использования переносных терминалов. CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с радиотерминалами и batch терминалами. Информация, передаваемая системой пользователю, отображается на экране терминала. Ввод данных, как правило, производится через встроенный сканер. Наличие таких терминалов позволяет использовать в складских операциях, включая прием и отгрузку товара, персонал, вообще не знакомый с работой на персональных компьютерах. Оператору такого терминала достаточно запомнить несколько простых действий.
• Автоматического выставления счетов. CoreIMS автоматически генерирует счета за хранение товара и за выполнение складских операций. Эти счета моментально становятся доступны клиентам склада через web интерфейс программы. Это освобождает персонал склада от утомительных расчетов и снижает требования к квалификации персонала.

• Снижения объема возвратов товара, причиной которых являются ошибки персонала склада. Применение адресного хранения и технологии штрихового кодирования позволяет резко уменьшить число ошибок при отборе товара, возникающих из-за «человеческого фактора». Этой же цели служит механизм резервирования товаров под заказ, позволяющий снизить объем ошибочных отгрузок этого товара по другим заказам.
• Сокращения численности персонала склада. Широкое внедрение переносных терминалов позволяет значительно повысить производительность труда персонала склада. Сокращается длина холостого пути грузчиков, уменьшается время поиска нужного товара на складе, экономится время составления сопроводительных документов. Автоматическая генерация счетов за оказание складских услуг клиентам склада не требует привлечения дополнительных специалистов по бухгалтерии.Все это позволяет сократить численность персонала склада.
• Снижения потерь, вызванных истечением срока хранения товара. В системе предусмотрены различные методы поиска и отбора товаров, что позволяет отгружать в первую очередь те экземпляры товара, которые поступили на склад раньше или у которых раньше истекает срок хранения.
• Снижения потерь из-за недобросовестности персонала. CoreIMS содержит средства защиты от несанкционированного доступа. Каждый пользователь способен выполнять только те операции, на которые распространяются предоставленные ему права. Все действия пользователей автоматически отмечаются системой в журнале операций и могут быть легко проконтролированы руководством склада.

Ускорение оборачиваемости товаров

• Ускорения выполнения складских процессов. Применение технологии штрихового кодирования в сочетании с использованием переносных терминалов позволяет не только повысить точность выполнения складских операций, но и существенно ускорить их. Это приводит к увеличению объема продаж, выполняемых складом, без сколько-нибудь существенного увеличения накладных расходов.
• Предварительного планирования размещения товаров на складе. Для товаров, с которыми постоянно работает склад, руководитель склада имеет возможность составить план оптимального размещения, который будет учитывать их свойства и особенности поставки, хранения и отгрузки. Аппарат предпочтительных ячеек, предлагаемый CoreIMS, позволяет учесть этот план в системе и выдавать подсказки персоналу склада о том, где наиболее целесообразно размещать товар. Соблюдение плана оптимального размещения позволит снизить потери времени на перемещение товаров и в конечном счете ускорить выполнение всех складских процессов.
• Поддержки стратегий FIFO, FEFO. Регистрация даты приемки товара на склад позволяет выполнять отгрузку в соответствии с правилами: «First In, First Out» - первыми отгружаются товары с более ранней датой приема; «First Ended, First Out» - первыми отгружаются товары, у которых раньше истекает срок хранения. Система обеспечивает пользователя информацией, где хранится товар, который должен быть отгружен в соответствии с той или иной стратегией.

• Оперативная информация о состоянии склада в разрезе товаров и мест хранения. CoreIMS позволяет быстро найти/отфильтровать хранящиеся на складе товары по множеству критериев: названию товара и его описанию, по серийным номерам, состоянию товара (доступен, зарезервирован и пр.), сроку хранения, дополнительным характеристикам (например, цвету, форме и любым другим параметрам), а также по количеству единиц товара. Кроме того, информацию о состоянии склада можно посмотреть в разрезе мест хранения товаров: по ячейкам, палетам и контейнерам.
• Возможность визуального контроля состояния склада в реальном времени. CoreIMS обеспечивает возможность визуального контроля состояния склада в реальном времени. Для этой цели в системе предусмотрен специальный модуль CoreIMSVisio, позволяющий осуществлять поиск товаров на графической схеме склада с указанием мест хранения товаров. В любой момент времени руководитель склада имеет полную и актуальную информацию о том, какие есть на складе товары и где они размещены. Это позволяет правильно оценить текущее состояние склада и принять верные стратегические решения.
• Гибкая система построения отчетов. CoreIMS включает большое количество встроенных отчетов и документов, вид которых можно изменять, плюс возможность создавать собственные с помощью Crystal Reports.
• Ведение истории операций. CoreIMS ведет историю выполнения операций в виде журнала, сохраняя информацию о всех действиях пользователя. Журнал операций можно просматривать на экране и распечатывать в виде отчетов.

• Гибкого описания характеристик товара. CoreIMS предоставляет возможность детально описать любой товар. Для этого в системе ведется справочник товаров, где кроме стандартных свойств товара (наименование, описание, владелец товара, класс, категория, тип, единицы измерения, производитель, модель, гарантия, несколько штрихкодов и пр.), предусмотрена поддержка изображений (фотографий) товара, а также стоимости и продажной цены товара. При этом система предоставляет интерфейс для переименования свойств товара. Например, гарантия может быть переименована в максимальный срок хранения и т.п. Это позволяет учесть особенности бизнеса и тем самым легко адаптировать систему под требования конкретного пользователя и любой склад.
• Поддержки наборов товаров любой степени вложенности. Набор в CoreIMS может обрабатываться как единый товар. При необходимости он может быть разъединен на составляющие его товары. Набор может включать в себя другие наборы, причем глубина вложенности системой не лимитируется.
• Возможности учета партий товаров, даты приема, серийных номеров, сроков годности. Все эти характеристики реализованы как индивидуальные свойства товаров, то есть конкретное значение любой из них может быть присвоено отдельной единице хранения. Для товаров, уже поступивших на склад, имеется возможность задать срок хранения, серийный номер, дату поступления и определить любое число дополнительных свойств (например, страна-изготовитель, цвет и т. д.). Дополнительные поля могут быть разных типов: в одном могут вводиться текстовые данные, в другом – дата и т. п. Предусмотрены также поля типа «ссылка», позволяющие прикрепить к описанию товара любое количество внешних файлов с документами, фотографиями, схемами и пр. Возможности задания любых единиц измерения количества товара. CoreIMS предусматривает возможность использования различных классов единиц измерения, например, линейные объемные, количественные. Можно создать собственный класс единиц измерения, исходя из особенностей конкретного склада и хранимых в нем товаров.
• Поддержки адресного хранения. CoreIMS реализует иерархическую систему хранения товаров: Склад -> Ячейка -> Палета -> Контейнер. Каждая ячейка имеет уникальное имя (код), который является ее логическим адресом. Палеты и контейнеры создаются в системе при приеме товара и сохраняются в ней до тех пор, пока на (в) них находится хотя бы один экземпляр товара. Как только палета (контейнер) освобождается, она автоматически удаляется из системы.
• Модуль расчета услуг. CoreIMS включает модуль биллинга – расчета услуг, оказываемых коммерческим складом своим клиентам, хранящим товар на складе. Система позволяет заключать контракты с клиентами на оказание складских услуг, автоматически осуществляет расчет платежей и генерирует счета.
• Поддержка удаленного доступа через Интернет. Система имеет web интерфейс, обеспечивающий доступ к CoreIMS через интернет. Он позволяет владельцу или руководителю склада осуществлять полный контроль состояния склада, даже находясь за пределами его территории, а клиентам склада – получать данные о своих товарах, заказах и выставленных счетах.
• Поддержки «виртуального» склада. Системы виртуальных складов относятся к популярному сегодня направлению интернет-коммерции b2b (бизнес для бизнеса). CoreIMS, благодаря полноценному web – интерфейсу, позволяет организовать так называемый «виртуальный склад», когда реальные складские площади находятся у клиентов, а они пользуются только услугами системы учета товаров.

• Применения адресного хранения. Товары можно хранить в ячейках, на палетах, в контейнерах. При этом используется логическая адресация, не зависящая от конкретного расположения места хранения на складе и его особенностей. Так, например, адресуемой ячейкой может быть ячейка стеллажа, цистерна для жидкого товара, навес для хранения сыпучих товаров или просто часть площади склада для напольного хранения.
• Поддержки различных единиц измерения. Единицы измерения количества товара (ЕИ) используются для того, чтобы сделать систему более гибкой, настраиваемой под конкретные требования приема и отгрузки товаров. CoreIMS предусматривает возможность создания различных классов ЕИ, например, линейные объемные, количественные. Исходя из особенностей вашего склада и хранимых товаров, вы можете создать собственный класс ЕИ, указав для него базовую единицу. Так, например, если у вас хранятся жидкие товары, то целесообразно создать класс ЕИ «Жидкие» и базовую единицу «Литр». Внутри класса можно определить другие единицы измерения и установить коэффициенты пересчета новых единиц измерения по отношению к базовой. Так для класса ЕИ «Жидкие» можно задать единицы «Галлон», «Бочка» и т. п.
• Возможности задания дополнительных свойств товара. CoreIMS предоставляет возможность определить любое число свойств хранимых товаров (например, страна-изготовитель, цвет и т. д.). Дополнительные поля могут быть разных типов: в одном могут вводиться текстовые данные, в другом – дата, можно прикрепить к товару внешний файл с описанием, изображением и т. п. Это позволяет учесть особенности бизнеса, в котором используется CoreIMS, и тем самым легко адаптировать систему под требования конкретного клиента.

Возможность маркировки товаров как при приеме/отгрузке, так и при хранении товара

• Заказ на поставку
• Заказ на отгрузку
• Транспортная накладная
• Карточка товара
• Лист размещения товара
• Комплектовочный лист
• Товарная накладная
• История операций

• Применения технологии штрихового кодирования. Сканирование позволяет упростить процесс ввода данных о товаре. С внедрением системы отпадает необходимость ввода данных о товаре и месте хранения вручную – достаточно сканировать этикетку товара или места хранения.
• Использования переносных терминалов. CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с радиотерминалами и Batch терминалами. С их помощью пользователь может проводить основные складские операции. Грузчикам не потребуется каждый раз возвращаться к компьютеру для получения нового задания, он получает их на свой терминал и может сразу выполнять. Ввод данных в основном производится через встроенный сканер штрихкодов.
• Применения адресного хранения товаров. Товары на складе могут храниться в ячейках, на палетах, в контейнерах. Каждое место хранения может быть помечено путем наклеивания этикетки со штрихкодом, что обеспечивает простое быстрое и точное определение места хранения.
• Использования предпочтительных мест хранения товаров. Для каждого товара может быть заранее задана ячейка, где наиболее целесообразно размещать этот товар. Это место хранения определяется, исходя из особенностей выполнения операций именно с этим товаром. Это позволяет упорядочить и облегчить работу персонала. Например, размещая часто отгружаемый товар поблизости от зоны отгрузки, можно существенно уменьшить холостые перемещения грузчиков и одновременно сократить время отбора и отгрузки товаров. Наличия фильтров поиска товара. Просмотр длинных списков товаров при поиске нужного товара занимает много времени и требует концентрации внимания. В CoreIMS для поиска на складе товара с нужными свойствами используются фильтры, которые обеспечивают поиск мест хранения только интересующих пользователя товаров. Предусмотрена функция автоматического поиска и резервирования товара под заказ. В результате поиск осуществляется быстро и повышает производительность труда персонала склада.

• Применения технологии штрихового кодирования. CoreIMS предоставляет возможность создания и печати этикеток с штрихкодами, которыми могут помечаться как товары, упаковки, палеты, так и элементы склада – стеллажи, стойки, ячейки. С помощью сканера, встроенного в переносное устройство коммуникации, эти штрихкоды вводятся в складскую систему, позволяя быстро определить, какой товар или ячейку отсканировал работник склада.
  В CoreIMS предусмотрена возможность использования неограниченного числа штрихкодов для одного товара. Например, один и тот же товар может поставляться на склад разными поставщиками и соответственно с разными штрихкодами. Статистика показывает, что при использовании сканирования вероятность ошибочной идентификации составляет 1/3000000. Таким образом, сканирование штрихкодов практически исключает ошибки, связанные с неправильным определением места хранения и выбором товара.
• Иерархической классификации товаров по схеме класс-категория-тип, что позволяет облегчить поиск товаров.
• Наличия фильтров поиска товара. CoreIMS позволяет осуществлять быстрый и безошибочный поиск товаров по многочисленным критериям, характеризующим как сам товар, так и место его хранения.